POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.kancelaria-dobrogoszcz.pl, kontaktujących się z Kancelarią za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji, a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

Dbamy o prywatność użytkowników oraz bezpieczeństwo powierzonych nam informacji. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami krajowymi.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria Adwokacka Adwokat Adam Dobrogoszcz
prowadzący/a działalność pod firmą: Kancelaria Adwokacka Adam Dobrogoszcz
adres: Ul.Józefa Kwiatka 41/1, 09-400 Płock
NIP: 7742992555
adres e-mail: adwokatdobrogoszcz@gmail.com
numer telefonu: 573 569 198

dalej jako „Kancelaria” lub „Administrator”.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego powyżej lub korespondencyjnie na adres siedziby Kancelarii.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz wybranego sposobu kontaktu Kancelaria może przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • dane przekazane w treści wiadomości, formularza lub podczas rozmowy;
  • informacje dotyczące sprawy, w związku z którą użytkownik kontaktuje się z Kancelarią;
  • dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie pomocy prawnej;
  • dane rozliczeniowe i dane wymagane przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
  • adres IP urządzenia;
  • dane dotyczące urządzenia, systemu operacyjnego i przeglądarki;
  • informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony;
  • informacje zawarte w logach serwera;
  • informacje dotyczące źródła wejścia na stronę;
  • dane dotyczące wykonanych połączeń telefonicznych, w szczególności numer osoby dzwoniącej, datę i godzinę połączenia, jego status oraz – jeżeli system udostępnia taką informację – czas trwania połączenia;
  • dane gromadzone za pomocą plików cookies i podobnych technologii, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Zakres danych przetwarzanych w konkretnym przypadku zależy od charakteru kontaktu oraz informacji dobrowolnie przekazanych przez użytkownika.

3. Kontakt z Kancelarią – formularz, e-mail i inne wiadomości

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Kancelarią za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innego kanału komunikacji, przekazane dane są przetwarzane w celu:

  1. udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie;
  2. prowadzenia dalszej korespondencji;
  3. przedstawienia informacji dotyczących możliwej pomocy prawnej;
  4. podjęcia działań przed zawarciem ewentualnej umowy o świadczenie usług prawnych;
  5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest, w zależności od sytuacji:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy czynności podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań oraz ochronie przed roszczeniami;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania danych niezbędnych do obsługi zapytania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Samo wysłanie zapytania do Kancelarii nie oznacza zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej ani przyjęcia sprawy do prowadzenia.

4. Informacje szczególnie chronione przekazywane Kancelarii

Ze względu na charakter działalności prawniczej treść wiadomości przesyłanych do Kancelarii może zawierać informacje należące do szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO, a w określonych przypadkach również informacje dotyczące wyroków skazujących lub czynów zabronionych.

Użytkownik powinien przekazywać za pośrednictwem formularza internetowego wyłącznie informacje, które są niezbędne do wstępnego przedstawienia sprawy.

Jeżeli przetwarzanie szczególnych kategorii danych jest konieczne w związku z udzielaniem pomocy prawnej, dane mogą być przetwarzane w szczególności w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. f RODO lub na innej właściwej podstawie wynikającej z obowiązujących przepisów.

5. Kontakt telefoniczny

W przypadku kontaktu telefonicznego z Kancelarią dane przekazane podczas rozmowy mogą być przetwarzane w celu:

  • obsługi zapytania;
  • udzielenia informacji;
  • nawiązania i prowadzenia kontaktu;
  • podjęcia działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług prawnych;
  • realizacji zawartej umowy;
  • ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadkach przewidzianych przepisami również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

6. Przekierowanie połączeń telefonicznych i pomiar skuteczności działań marketingowych

Niektóre numery telefonu prezentowane na stronie internetowej lub w materiałach reklamowych Kancelarii mogą być obsługiwane za pomocą zewnętrznego systemu telekomunikacyjnego służącego do przekierowywania połączeń.

Połączenie wykonywane na taki numer jest kierowane do Kancelarii.

Rozwiązanie to może być wykorzystywane również w celu ustalenia, czy kontakt telefoniczny został nawiązany w związku z konkretną stroną internetową lub prowadzonymi na rzecz Kancelarii działaniami reklamowymi, oraz w celu pomiaru ich skuteczności.

W związku z takim połączeniem mogą być przetwarzane w szczególności:

  • numer telefonu osoby dzwoniącej;
  • data i godzina połączenia;
  • informacja o odebraniu lub nieodebraniu połączenia;
  • czas trwania połączenia, jeżeli informacja taka jest generowana przez wykorzystywany system;
  • techniczne informacje umożliwiające przypisanie połączenia do określonego źródła kontaktu lub kampanii.

Dane te mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące na rzecz Kancelarii usługi związane z obsługą techniczną numerów telefonicznych, przekierowywaniem połączeń, obsługą infrastruktury telekomunikacyjnej lub pomiarem skuteczności działań marketingowych.

Podmioty działające jako podmioty przetwarzające otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im czynności oraz na podstawie odpowiednich umów dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Podstawą przetwarzania danych dotyczących połączeń jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu skutecznego kanału komunikacji, kontroli prawidłowego działania przekierowania połączeń, analizie źródeł kontaktu z Kancelarią oraz ocenie skuteczności prowadzonych działań promocyjnych.

Dane techniczne dotyczące połączeń są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązujących przepisów prawa.

7. Świadczenie pomocy prawnej

Jeżeli pomiędzy użytkownikiem a Kancelarią zostanie zawarta umowa, dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej.

Podstawą przetwarzania może być w szczególności:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Kancelarii, w szczególności związany z organizacją działalności, bezpieczeństwem, dokumentowaniem wykonanych czynności oraz ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń;
  • art. 9 ust. 2 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie szczególnych kategorii danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • inne właściwe podstawy prawne wynikające z przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego oraz świadczenie pomocy prawnej.

Dane związane z udzielaniem pomocy prawnej są objęte ochroną wynikającą z właściwych przepisów, w tym – w zakresie mającym zastosowanie – tajemnicą zawodową.

8. Rozliczenia, księgowość i obowiązki prawne

Dane związane z wystawianiem faktur, prowadzeniem dokumentacji księgowej oraz wykonywaniem obowiązków podatkowych są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Dane mogą być również przechowywane po zakończeniu współpracy w zakresie koniecznym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

9. Logi serwera i bezpieczeństwo strony

Korzystanie ze strony internetowej może wiązać się z automatycznym przesyłaniem do serwera informacji technicznych, takich jak:

  • adres IP;
  • data i godzina żądania;
  • adres żądanej strony;
  • informacje dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego;
  • informacje o wystąpieniu błędu;
  • inne standardowe informacje przesyłane w ramach komunikacji pomiędzy urządzeniem użytkownika a serwerem.

Dane zawarte w logach serwera przetwarzane są przede wszystkim w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony;
  • zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych;
  • diagnozowania błędów i problemów technicznych;
  • przeciwdziałania nadużyciom i nieautoryzowanemu dostępowi;
  • ustalania okoliczności ewentualnych incydentów bezpieczeństwa.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz innych podobnych technologii.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, np. komputerze, telefonie lub tablecie, podczas korzystania ze strony internetowej.

W zależności od wykorzystywanych rozwiązań na stronie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

a) Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej lub świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Mogą odpowiadać m.in. za bezpieczeństwo strony, obsługę ustawień prywatności, działanie formularzy oraz podstawowe funkcje techniczne serwisu.

b) Cookies analityczne

Pozwalają analizować sposób korzystania ze strony internetowej, m.in. liczbę odwiedzin, źródła ruchu, odwiedzane podstrony lub wykonywane działania.

Służą do ulepszania strony oraz oceny skuteczności publikowanych treści.

c) Cookies reklamowe i marketingowe

Mogą być wykorzystywane do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych, tworzenia grup odbiorców reklam, ograniczania liczby wyświetleń reklam oraz – zależnie od zastosowanego rozwiązania – dostosowywania reklam do zainteresowań użytkowników.

d) Cookies funkcjonalne

Mogą umożliwiać zapamiętanie określonych wyborów użytkownika i zapewnienie dodatkowych funkcji strony.

11. Zgoda na cookies

Cookies i podobne technologie, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony lub świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, są wykorzystywane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Użytkownik może:

  • zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies;
  • odrzucić opcjonalne cookies;
  • wybrać określone kategorie cookies;
  • później zmienić swój wybór lub wycofać udzieloną zgodę.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

Użytkownik może również zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie możliwości zapisywania niektórych cookies może jednak wpłynąć na dostępność określonych funkcji strony.

12. Narzędzia analityczne

Google Analytics

Strona może korzystać z usługi Google Analytics dostarczanej przez Google w celu analizy sposobu korzystania ze strony oraz tworzenia statystyk.

Wykorzystanie Google Analytics w zakresie wymagającym dostępu do informacji znajdujących się na urządzeniu użytkownika następuje po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Google dostępne są w dokumentacji i politykach prywatności Google.

Google Ads

Strona może korzystać z narzędzi Google Ads, w tym mechanizmów służących do pomiaru konwersji i skuteczności prowadzonych kampanii reklamowych.

Jeżeli zastosowanie danego mechanizmu wymaga użycia opcjonalnych cookies lub podobnych technologii, jest on uruchamiany dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Meta Pixel

Strona może korzystać z narzędzia Meta Pixel umożliwiającego m.in. analizę skuteczności reklam publikowanych w usługach Meta oraz pomiar określonych działań wykonywanych na stronie.

Jeżeli narzędzie wykorzystuje cookies lub inne technologie wymagające zgody, uruchamiane jest dopiero po jej uzyskaniu.

13. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Kancelarię w prowadzeniu działalności, w zakresie, w jakim jest to konieczne do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury IT;
  • administratorzy i wykonawcy techniczni strony internetowej;
  • dostawcy poczty elektronicznej;
  • dostawcy systemów informatycznych;
  • podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne;
  • dostawcy systemów przekierowywania i obsługi połączeń;
  • podmioty obsługujące działania marketingowe na rzecz Kancelarii;
  • dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych;
  • dostawcy usług księgowych;
  • dostawcy usług związanych z bezpieczeństwem IT;
  • podmioty świadczące usługi archiwizacji, przechowywania danych i tworzenia kopii zapasowych;
  • współpracujący z Kancelarią prawnicy lub inni specjaliści – jeżeli jest to uzasadnione charakterem sprawy i zgodne z przepisami regulującymi wykonywanie zawodu oraz obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej.

Dane mogą zostać również udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Kancelarii przetwarzają je na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z instrukcjami Administratora, chyba że dany podmiot działa jako niezależny administrator na podstawie obowiązujących przepisów.

14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy wykorzystywanych przez Kancelarię usług informatycznych, analitycznych lub reklamowych mogą działać globalnie, co w określonych przypadkach może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich sytuacjach przekazywanie danych odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne, jeżeli są wymagane.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

15. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

  • dane związane ze zwykłym zapytaniem, które nie doprowadziło do rozpoczęcia współpracy, mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością wystąpienia roszczeń;
  • dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej przechowywane są przez okres wykonywania usług, a następnie przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa oraz zasadami dotyczącymi wykonywania zawodu i odpowiedzialności zawodowej;
  • dokumentacja księgowa i podatkowa przechowywana jest przez okres wymagany przepisami;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody są co do zasady przetwarzane do momentu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania;
  • dane związane z cookies przechowywane są przez okres wynikający z okresu ważności poszczególnych cookies lub do czasu wycofania zgody;
  • dane dotyczące przekierowywanych połączeń i pomiaru skuteczności marketingu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, chyba że ich dłuższe przechowywanie jest niezbędne w związku z wykryciem incydentu bezpieczeństwa, przeciwdziałaniem nadużyciom albo ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń.
  • Logi techniczne są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, chyba że ich dłuższe przechowywanie jest niezbędne w związku z wykryciem incydentu bezpieczeństwa, przeciwdziałaniem nadużyciom albo ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń.

16. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osoba, której dane dotyczą, może mieć prawo do:

  1. uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych;
  2. dostępu do danych;
  3. uzyskania kopii danych;
  4. sprostowania nieprawidłowych danych;
  5. uzupełnienia niekompletnych danych;
  6. usunięcia danych;
  7. ograniczenia przetwarzania;
  8. przenoszenia danych – jeżeli spełnione są przesłanki przewidziane przez RODO;
  9. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  10. cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej oraz okoliczności konkretnego przetwarzania.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych wskazanych w punkcie 1 Polityki.

17. Prawo sprzeciwu

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, użytkownik ma prawo – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Administrator zaprzestanie wówczas przetwarzania danych objętych sprzeciwem, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, sprzeciw wobec takiego przetwarzania można wnieść w dowolnym momencie.

18. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aktualne dane kontaktowe organu dostępne są na oficjalnej stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

20. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego charakterowi przetwarzanych danych i związanym z nim ryzykom.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków lub świadczenia określonych usług.

Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub bezprawnym ujawnieniem.

21. Linki do zewnętrznych stron internetowych

Strona Kancelarii może zawierać odnośniki do stron internetowych należących do innych podmiotów.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące na zewnętrznych stronach internetowych. Użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności obowiązującą na stronie, do której został przekierowany.

22. Media społecznościowe

Jeżeli Kancelaria prowadzi profile w serwisach społecznościowych, dane osób odwiedzających te profile, kontaktujących się za ich pośrednictwem lub wchodzących w interakcje z publikowanymi treściami mogą być przetwarzane w celu:

  • prowadzenia profilu;
  • komunikacji z użytkownikami;
  • informowania o działalności Kancelarii;
  • obsługi zapytań;
  • analizy aktywności związanej z profilem;
  • ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Zasady przetwarzania danych przez operatora danego serwisu społecznościowego wynikają również z jego własnych regulaminów i polityk prywatności.

23. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych sytuacjach podanie określonych danych może być jednak konieczne do:

  • uzyskania odpowiedzi;
  • podjęcia działań na żądanie użytkownika;
  • zawarcia lub wykonania umowy;
  • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Niepodanie danych wymaganych w danym przypadku może uniemożliwić wykonanie określonej czynności lub świadczenie usługi.

24. Tajemnica zawodowa

Kancelaria przykłada szczególną wagę do poufności informacji otrzymywanych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej.

Informacje objęte tajemnicą zawodową adwokata, radcy prawnego lub inną właściwą tajemnicą zawodową są chronione zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie danego zawodu.

Korzystanie przez Kancelarię z usług podmiotów wspierających jej działalność organizacyjną, techniczną lub informatyczną odbywa się z uwzględnieniem obowiązków związanych z ochroną poufności i danych osobowych.

25. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa;
  • zmian sposobu funkcjonowania strony;
  • wdrożenia nowych narzędzi;
  • zmiany dostawców usług;
  • zmiany zakresu lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej Kancelarii.

Data ostatniej aktualizacji: 24.09.2026

porozmawiajmy! tel: 573 569 198